Entrevista a Ivo Vollenhoven, fundador y CEO de Twentyfour Seven
DOONAMIS: Twentyfour Seven es la empresa líder de producción que presta servicios para marcas internacionales que nació en el año 2004 creando hubs de negocio en Europa (España, Portugal, Polonia…) y con un portfolio espectacular con grandes proyectos y directores de renombre. Gestionáis el presupuesto del proyecto creativo y la logística del rodaje: localizaciones, casting, el equipo local y el alojamiento. Imaginamos que llegar donde estáis ha sido un apasionante viaje, ¿Pero qué retos os habéis encontrado?
IVO: Que retos no nos hemos encontrado sería más acertado , ha sido y sigue siendo un largo viaje que presenta muchos retos. Lo más importante en cualquier negocio es el valor humano, rodearte de los mejores. Esto hará que el tu empresa crezca con la aportación de todos. Esto no se hace solo, necesitas un regimiento de personas súper capaces con la mayor dedicación. También hay que predicar con el ejemplo. No puedes exigir si no exiges de ti mismo.
El segundo reto es la situación socio económica de cada país donde decides operar. Si no tienes la colaboración de las autoridades es muy difícil salir adelante. Necesitas el apoyo de las entidades.
Lo más importante es el valor humano, rodearte de los mejores
DOONAMIS: Hoy en día la tecnología es clave en todos los trabajos, pero en concreto, ¿Qué herramientas usáis en vuestro día a día y qué os resuelven?
IVO: Aparte de la App que hemos desarrollado con vosotros usamos un software CRM para el control de la venta de nuestros proyectos además de conseguir estadísticas súper valiosas que nos permiten mejorar nuestra acción de venta. También usamos todo el soporte online de google estamos todas las 7 oficinas conectadas vía la nube. En contabilidad usamos SAGE para consolidar todas las empresas que formamos el grupo 247. Por ultimo tenemos un programador in-house de Excel que nos permite actualizar nuestras presupuestos de venta y gestión de proyectos a tiempo real y adaptarlo a cada país y cualquier cambio fiscal o normativa que pueda surgir.
Usamos tecnología de todo tipo: App, CRM, SAGE, Google y Excel
DOONAMIS: A veces no existen soluciones estándar que resuelvan las necesidades de las empresas y éstas deben desarrollar su propio software. ¿Nos podrías explicar la motivación de crear la App Twentyfour Seven y sus beneficios?
IVO: Tenemos varias misiones que cumplir, primero que fuera una herramienta donde podamos compartir de forma segura con nuestros clientes y equipo información a tiempo real, en nuestro negocio las cosas van a un ritmo vertiginoso, poder actualizar información a lo largo el día es fundamental sin que luego de errores y información que no esta actualizada. La seguridad también impera, trabajamos en proyectos muy confidenciales que necesitan la máxima seguridad. Además es una herramienta ecológica, evitamos el uso de papel a la vez de las demás ventajas.
Segundo tenemos también la parte de entretenimiento e información turística, todos nuestros clientes son internacionales y cuando vienen a nuestro país es importante poder darles el mejor soporte a nivel culinario y hospedaje. La app permite de forma geo localizada recomendarles los mejores sitios de la ciudad.
Nuestra App permite compartir información en tiempo real con seguridad y de forma ecológica
DOONAMIS: Más allá de vuestro caso, en general, ¿Cómo ves el futuro de las Apps en el sector de la producción audiovisual?
IVO: Es un paso fundamental y con gran potencial de desarrollo. Nosotros solo hemos empezado como quien dice, pero hay muchos planes de desarrollar más esta tecnología en mas ámbitos, nosotros lo usamos para compartir información con nuestro equipo y clientes a tiempo real. La siguiente fase será que nuestro equipo pueda comunicarse con nosotros vía la app, pasarnos información a nivel organizativo y contable, agilizará los procesos de control y cierre de los proyectos.
Las Apps son un paso fundamental y de gran potencial
DOONAMIS: Para acabar, ¿Qué les dirías a las empresas que no saben si dar o no el paso hacia las tecnologías móviles?
IVO: Incorporar la tecnología en el día a día de nuestro negocio parece un reto inalcanzable solo accesible a las grandes empresas. Yo animo a todas pequeñas y medianas empresas a usar las herramientas disponibles en el mercado, hay muchas que son de muy fácil acceso y sin costes elevados que ayudaran mucho en resolver y organizar mejor tu operatividad diaria.
